Le visa affaires Vietnam (visa DN1 ou DN2) repose sur une lettre d’approbation que votre entreprise sponsor dépose à l’Immigration vietnamienne. Votre passeport doit être valide six mois et comporter deux pages vierges. Le titre couvre prospection et réunions jusqu’à 12 mois, sans emploi salarié local.
Vous partez en mission commerciale et vous cherchez la catégorie adaptée, les pièces à réunir et le rôle de votre sponsor. Le guide mène du dossier vietnamien au contrôle frontalier. C’est un guide indépendant: les démarches officielles se font auprès de l’ambassade ou du consulat du Vietnam, et les consignes figurent sur diplomatie.gouv.fr. Vous vérifiez montants et délais sur ce portail avant votre départ.
Visa affaires Vietnam: définition et catégories
Ce titre couvre les missions commerciales temporaires: réunion, négociation, prospection. Il ne donne pas accès à un emploi salarié. Selon les conseils aux voyageurs du ministère des Affaires étrangères, la durée maximale de délivrance est de 12 mois.
Un partenaire est obligatoire, vietnamien ou étranger, personne physique ou morale. Le DN1 concerne la collaboration avec une entreprise ou organisation ayant un statut légal au Vietnam, avec sponsor et lettre d’approbation. Le DN2 concerne les étrangers venant offrir des services, établir une présence commerciale ou agir dans le cadre de traités internationaux auxquels le Vietnam est partie.
Avec un partenaire identifié ayant un statut légal, le DN1 s’applique; sans collaboration de ce type, le DN2 correspond aux missions de services.
Tableau décisionnel: profil de mission et catégorie adaptée
| Profil de mission | Catégorie | Sponsor | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Négociation avec un client existant | DN1 | Entreprise garante, obligatoire | Lettre d’approbation obligatoire |
| Salon professionnel, prise de contact | DN2 | Entreprise garante, obligatoire | Lettre d’approbation obligatoire |
| Premier contact distributeur | DN2 | Entreprise garante, obligatoire | Lettre d’approbation obligatoire |
| Audit chez un fournisseur | DN1 | Entreprise garante, obligatoire | Lettre d’approbation obligatoire |
Exemption, e-visa ou visa affaires Vietnam ?
Au-delà de 45 jours, un visa est nécessaire: l’e-visa (jusqu’à 90 jours) ou le visa d’affaires sponsorisé (jusqu’à 12 mois). L’exemption de visa de 45 jours couvre les courts séjours, tandis que l’e-visa de 90 jours convient aux missions plus longues sans sponsor.
| Voie d’entrée | Durée de séjour | Sponsor | Prolongation sur place |
|---|---|---|---|
| Exemption française | 45 jours, entrée et sortie incluses | Aucun | Non prévue par les sources officielles |
| E-visa | 90 jours, entrée simple ou multiple | Non obligatoire | Impossible |
| Visa DN sponsorisé | Jusqu’à 12 mois | Entreprise garante | Prolongation possible au Vietnam (visa obtenu à l’ambassade ou à l’arrivée) |
L’e-visa coûte 25 USD en entrée simple et 50 USD en entrées multiples. Le traitement prend environ trois jours ouvrés, et les frais ne sont pas remboursés en cas de refus. Au contrôle passeport, présentez la preuve de votre e-visa: c’est la date limite inscrite dans votre passeport qui détermine la durée de votre séjour autorisé.
Ces voies se distinguent des visas touristiques et du visa de travail, pour lequel un permis est requis au-delà de trois mois pour les travailleurs. Pour une vue d’ensemble des formules disponibles, consultez notre guide comparatif des visas pour le Vietnam.
Documents et exigences du dossier
Le passeport doit rester valide six mois après la date d’entrée et garder deux pages vierges pour les tampons: notre article sur la validité du passeport pour le Vietnam détaille cette règle.
| Pièce | Qui la fournit | Remarque |
|---|---|---|
| Passeport original | Vous | Six mois de validité, deux pages |
| Lettre d’approbation d’entrée | Sponsor | Après accord de l’Immigration |
| Licence commerciale | Sponsor | Copie certifiée conforme |
| Formulaires NA2 et NA16 | Sponsor | Dépôt à l’Immigration |
| Photos 4×6 cm, fond blanc | Vous | Formulaire de demande dûment rempli |
Pour l’e-visa, envoyez une copie de la page d’identité, une photo JPG 4×6 cm sans lunettes ni couvre-chef, les dates de séjour et le nombre d’entrées. Adresse temporaire et port d’entrée figurent aussi au formulaire.
Vérifiez que votre nom correspond exactement à celui de votre passeport: une différence peut entraîner un refus ou des difficultés à la frontière.
Visa affaires Vietnam: démarches côté sponsor
Votre garant porte l’essentiel du dossier: il dépose les formulaires NA2 et NA16 auprès du Département de l’Immigration (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) et reçoit la lettre d’approbation en 5 à 7 jours ouvrés.
Dépôt du dossier de la société
Votre garant dépose le dossier de la société auprès du Département de l’Immigration vietnamien.
Demande d’entrée avec le formulaire NA2
Soumettez la demande d’entrée avec le formulaire NA2.
Transmission de la lettre d’approbation
Transmettez la lettre d’approbation, la licence et le numéro de dossier.
Estampillage via l’ambassade ou le consulat
Si vous passez par l’ambassade ou le consulat, faites estampiller le visa; les délais de délivrance vont de 10 jours à deux semaines.
Visa à l’arrivée: paiement au comptoir de l’aéroport
Si vous optez pour le visa à l’arrivée, réglez l’estampillage au comptoir de l’aéroport: 25 USD simple, 50 USD multiples.
La déclaration PAI (Pre-arrival Information) se dépose en ligne dans les 72 heures avant l’atterrissage et génère un QR code à présenter au contrôle. Elle s’apparente à la carte d’arrivée à remplir en ligne. Elle s’applique pour le moment uniquement aux arrivées depuis l’étranger à l’aéroport Tan Son Nhat, depuis le 15 avril 2026, et concerne tous les ressortissants étrangers, avec ou sans visa.
Prolongation, conformité et erreurs à éviter
Un visa obtenu à l’ambassade ou à l’arrivée peut être prolongé au Vietnam sur place; l’e-visa ne peut pas l’être sans quitter le pays.
- Sous le visa d’affaires: réunions, négociations et signature de contrats.
- Permis de travail: exigé pour les travailleurs étrangers souhaitant un visa de plus de trois mois.
Selon les conseils aux voyageurs de diplomatie.gouv.fr, un permis de travail est exigé pour les travailleurs étrangers souhaitant un visa de plus de trois mois. Investisseurs, chefs de bureaux de projets, ONG et avocats titulaires d’une licence en sont dispensés.
En cas de dépassement de séjour, vous risquez une amende pour dépassement de visa, dont le montant varie selon la durée, et, dans certains cas, une enquête administrative pouvant vous bloquer au Vietnam pendant plusieurs semaines. La date limite de séjour inscrite dans votre passeport à l’arrivée fait foi, et non la durée théorique du visa.
- Confondre visa DN et visa touristique: le motif déclaré doit suivre la mission.
- Croire que l’e-visa se prolonge: la sortie s’impose avant la date limite.
- Les intermédiaires facturent leurs services en plus des frais officiels: vérifiez les démarches sur diplomatie.gouv.fr avant de payer.
Questions fréquentes (FAQ)
Combien de temps faut-il pour obtenir une lettre d’approbation pour un visa affaires Vietnam ?
Comptez 5 à 7 jours ouvrés après réception du dossier complet par votre sponsor. Le visa prend ensuite 10 jours à 2 semaines en consulat.
Pourquoi une demande de visa affaires Vietnam peut-elle être refusée ?
Un passeport de moins de six mois, un nom mal translittéré ou un garant fictif font échouer le dossier. L’entreprise invitante doit être réellement enregistrée. Les frais officiels ne sont pas remboursés en cas de refus de visa.
Quelle est la différence entre le visa DN1 et le visa DN2 ?
Le DN1 suppose une entreprise vietnamienne enregistrée qui vous invite, avec sponsor et lettre d’approbation. Le DN2 concerne la présentation de services, l’établissement d’une présence commerciale ou des activités prévues par des traités internationaux auxquels le Vietnam est partie. Pour une collaboration avec une entreprise ayant un statut légal, le DN1 s’applique.
Dans quels cas un permis de travail est-il exigé malgré le visa d’affaires ?
Le permis de travail est exigé pour les travailleurs étrangers souhaitant un visa de plus de trois mois. Les investisseurs, les chefs de bureaux de projets, les ONG et les avocats titulaires d’une licence en sont dispensés.
Un Français peut-il entrer au Vietnam sans visa pour une réunion d’affaires ?
Oui. Les ressortissants français sont dispensés de visa pour un séjour n’excédant pas 45 jours, jours d’entrée et de sortie inclus; la dispense n’est pas réservée au seul tourisme. Pour un séjour plus long, un visa est obligatoire.
Combien coûte le stamping fee à l’arrivée au Vietnam ?
Le frais d’estampillage coûte 25 USD pour une entrée simple et 50 USD pour des entrées multiples. Vous le réglez au comptoir « Visa Upon Arrival », avec votre lettre d’approbation, votre passeport et deux photos.
Quand faut-il remplir la déclaration PAI avant l’arrivée ?
Déposez la Pre-arrival Information en ligne dans les 72 heures précédant votre arrivée, puis conservez le QR code avec votre passeport. Pour le moment, cette obligation concerne uniquement l’aéroport Tan Son Nhat, depuis le 15 avril 2026.
Où vérifier les démarches de visa d’affaires avant de payer un intermédiaire ?
Consultez les conseils aux voyageurs de diplomatie.gouv.fr. Les intermédiaires facturent leurs services en plus des frais officiels.
Sources et lectures utiles
- Conseils aux voyageurs – Voyages d’affaires: durée du visa, rôle du garant, permis de travail.
- Dernières minutes et alertes: informations pratiques en cours.
Les règles évoluent: vérifiez les informations sur diplomatie.gouv.fr avant votre départ.
