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Comment vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam et imprimer son e-visa

Comment vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam et imprimer son e-visa

Pour vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam, ouvrez le formulaire public de l’immigration avec votre code d’enregistrement, votre e-mail, votre date de naissance et le captcha. Le traitement prend 3 jours ouvrés, pour un séjour de 90 jours. Dès que le visa est accordé, téléchargez-le depuis le portail et imprimez-le, idéalement en deux exemplaires.

Ce portail est un guide indépendant, pas un site gouvernemental. Données et délais se confirment sur le portail de l’immigration vietnamienne (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn) avant le départ.

Quand vérifier le statut de sa demande ?

Le statut de la demande indique où en est votre dossier: le portail affiche l’état dans le champ Tình trạng hồ sơ, et le libellé « Visa accordé » apparaît après approbation. Vous n’avez à le consulter que si vous avez déposé une demande d’e-visa.

L’e-visa couvre 90 jours maximum, pour 25 USD en entrée simple ou 50 USD en entrées multiples, frais non remboursés après un refus. Comptez 3 jours ouvrés de traitement, hors week-ends et jours fériés vietnamiens. En haute saison, déposez le dossier au moins une semaine avant le départ. Pour comprendre précisément combien de temps prend l’obtention du visa Vietnam, consultez notre calendrier détaillé des jours ouvrés et fêtes locales.

Critère Séjour de 45 jours ou moins Séjour de plus de 45 jours
Frais de dossier Aucun 25 USD simple entrée, 50 USD multiples
Délai de traitement Aucun 3 jours ouvrés

Exemption de 45 jours: quand n’avez-vous pas besoin de demande en ligne ?

Jusqu’à 45 jours inclus (jours d’entrée et de sortie compris), l’entrée se fait sans visa. Au-delà, un e-visa de 90 jours est nécessaire. Cette dispense peut évoluer: revérifiez les conditions de l’exemption de 45 jours et le site du ministère des Affaires étrangères avant votre vol.

Retrouver son code d’enregistrement égaré

Le code d’enregistrement s’affiche à la fin de la saisie et il est aussi envoyé par e-mail. S’il a disparu, plusieurs pistes permettent de le retrouver.

Retrouver son code d'enregistrement égaré

Gardez quatre données sous la main:

  • Code d’enregistrement (Registration Code / Mã hồ sơ điện tử)
  • Adresse e-mail de la demande
  • Date de naissance
  • Numéro de passeport
1

Cherchez le message de confirmation
Regardez dans vos courriers indésirables

2

Relevez la date et le montant du débit carte
Votre relevé bancaire sert de preuve

3

Contactez le support si le code reste introuvable
Via le lien « E-visa support » du portail de l’immigration

Vérifier le statut de sa demande de visa

La recherche se fait sur la page publique du portail, sans identifiant de connexion: code d’enregistrement, e-mail, date de naissance et captcha suffisent.

2

Saisissez vos données
Code d’enregistrement, adresse e-mail, date de naissance, puis le captcha

3

Cliquez sur « Tìm kiếm » (Rechercher)
Notez la date de consultation

Le résultat affiche le nom, le code dossier, le numéro de passeport, le statut, le numéro de visa, les dates d’entrée autorisées et, en cas de refus, le motif. Le motif apparaît en vietnamien dans le champ Lý do từ chối.

Statut Signification Action
Examen en cours Le dossier est en cours d’instruction Patientez 3 jours ouvrés, puis consultez chaque jour le portail
Visa accordé Le visa est délivré Téléchargez, imprimez
Demande rejetée La demande est refusée Lisez le motif

evisa.immigration.gov.vn propose une connexion par e-mail et mot de passe, ainsi que le lien « E-visa support ».

Erreurs de saisie qui bloquent la recherche

Nom et prénom inversés, faute dans l’e-mail ou autre erreur de saisie: une faute peut empêcher d’afficher le dossier. Vérifiez chaque champ avant de relancer la recherche. Le cas des noms et prénoms inversés sur l’e-visa mérite une attention particulière, car il peut aussi bloquer le passage à l’aéroport.

Infografika: Comment vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam et imprimer son e-visa

Télécharger et imprimer votre e-visa

Dès que le visa est accordé, vérifiez nom, passeport et dates, puis enregistrez-le et imprimez-le, idéalement en deux exemplaires.

Exemple d'e-visa vietnamien téléchargé : avant d'imprimer, comparez le nom, la date de naissance, le numéro de passeport et la période de validité (Good for entry valid from / until) avec votre passeport et votre demande
Exemple d'e-visa vietnamien téléchargé : avant d'imprimer, comparez le nom, la date de naissance, le numéro de passeport et la période de validité (Good for entry valid from / until) avec votre passeport et votre demande (données personnelles floutées)
Télécharger et imprimer votre e-visa
  1. Repérez l’icône de téléchargement ou le bouton « Imprimer le visa ».
  2. Enregistrez le fichier du visa sur votre appareil.

Présentez le visa imprimé avec votre passeport aux autorités frontalières à l’arrivée.

Document Objectif Quand Où
E-visa 90 jours de séjour Avant le départ Portail d’immigration
Exemption Court séjour sans visa Aucune démarche Ministère des Affaires étrangères
PAI Déclaration d’arrivée À partir de 3 jours avant l’arrivée Cinq grands aéroports

PAI: une déclaration distincte de l’e-visa

La Pre-arrival Information (PAI) est une déclaration d’arrivée, distincte du visa: à remplir à partir de 3 jours avant l’atterrissage à Tan Son Nhat, Noi Bai, Da Nang, Cam Ranh ou Phu Quoc. Notre guide de la carte d’arrivée Vietnam en ligne détaille le formulaire, le délai de 72 h et le QR code.

L’e-visa ne se prolonge pas sur place. Revérifiez ces formalités sur le portail d’immigration avant de partir.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Seconde demande pendant l’instruction: ne redéposez pas de demande pendant le traitement; attendez les 3 jours ouvrés annoncés.
  • Nom et prénom inversés: le nom doit correspondre exactement à celui du passeport, recopiez-le tel quel.
  • Site payant pour « vérifier » un dossier: la recherche sur evisa.xuatnhapcanh.gov.vn se fait sur la page publique du portail. Pour repérer un faux site d’e-visa Vietnam, vérifiez toujours l’extension .gov.vn.
  • Point d’entrée erroné: non modifiable après soumission, il impose une nouvelle demande.

Questions fréquentes (FAQ)

Comment savoir si ma demande d’e-visa Vietnam a été approuvée ?

Quand le visa est accordé, le portail affiche le numéro de visa, les dates d’entrée autorisées et un lien de téléchargement. Tant que l’examen est en cours, l’instruction continue.

Où trouver mon code d’enregistrement si je ne le retrouve plus ?

Regardez d’abord dans vos courriers indésirables: l’e-mail de confirmation contient le code. Sinon, votre relevé bancaire donne la date et le montant du débit. Si le code reste introuvable, contactez le support via le lien « E-visa support » du portail.

Comment vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam sans code d’enregistrement ?

Le formulaire demande le code d’enregistrement, l’e-mail et la date de naissance. Sans le code, la recherche ne peut pas aboutir; récupérez-le d’abord par l’e-mail de confirmation ou via le support.

Au bout de combien de temps vérifier le statut de sa demande de visa Vietnam ?

Comptez d’abord 3 jours ouvrés, week-ends et jours fériés vietnamiens exclus. Consultez ensuite le portail sans déposer une nouvelle demande. Si rien n’apparaît après 3 jours ouvrés, vérifiez vos courriers indésirables puis contactez le support. En haute saison, prévoyez de déposer la demande au moins une semaine avant le départ.

Faut-il imprimer l’e-visa en couleur ou en noir et blanc ?

Imprimez le visa, idéalement en deux exemplaires, et présentez-le avec votre passeport à l’arrivée.

Que signifie le statut « Denied » sur le portail de suivi ?

La demande est refusée et le motif s’affiche dans le champ Lý do từ chối. Si le portail propose une correction, elle passe par un paiement de frais de transfert vers l’autorité d’examen; sinon, une nouvelle demande est nécessaire. Pour réagir après un refus, consultez notre article sur que faire si l’e-visa Vietnam est refusé.

Pourquoi un site me demande-t-il de payer pour vérifier mon dossier sur evisa.xuatnhapcanh.gov.vn ?

La vérification du statut se fait sur le portail de l’immigration, en .gov.vn. Un site qui facture cette consultation ou réclame un « Order ID » est un intermédiaire privé, pas un service d’immigration.

Faut-il remplir une déclaration d’arrivée PAI en plus de l’e-visa ?

Oui, la Pre-arrival Information (PAI) est distincte du visa. Vous la remplissez à partir de 3 jours avant l’arrivée à Tan Son Nhat, Noi Bai, Da Nang, Cam Ranh ou Phu Quoc.

Sources et approfondissements

Les règles évoluent, revérifiez le portail avant votre voyage.

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Apolline Marty

Auteur : Apolline Marty

Née à Nantes, Apolline Marty a parcouru plus de 37 pays avant de se consacrer à l'information sur les visas et les formalités d'entrée. Elle décrypte pour les lecteurs francophones l'e-Visa du Vietnam : qui est concerné, combien de temps à l'avance s'y prendre et ce qui est vérifié à l'arrivée. Chaque article est contrôlé à partir des textes publiés par les services d'immigration, puis révisé dès qu'une règle évolue. Ce site est indépendant et n'a aucun lien avec le gouvernement du Vietnam.